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gandalf.nho

Intranet de prefeitura, qual a melhor opção?

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Tenho que fazer uma intranet para usar na prefeitura onde trabalho e estamos olhando diversos CMS grátis para essa finalidade (a equipe é pequena e ninguém trabalha com programação web). Alguns dos recursos que a intranet deverá ter:

 

* criação de manuais/FAQ/base de conhecimento (pensei numa wiki)

* possibilidade de criação de tarefas colaborativas vinculadas a usuários específicos

* gerenciamento de documentos (possibilidade de editar um documento anexado sem precisar baixar o mesmo e depois fazer o reupload)

* alguns aspectos sociais como talvez um chat (cujas conversas sejam armazenadas num banco de dados)

 

Tudo isso deverá ser acompanhado de um bom controle de usuários.

 

Pesquisando os softwares, uma das opções encontradas foi o Alfresco, que possui boa parte do que precisamos, mas ao mesmo tempo não parece ter uma interface muito amigável para usuários leigos. Outra possibilidade seria o Wordpress com plugins, mas não sabemos se é possível fazer tudo isso com Wordpress. Qual seria uma boa sugestão, considerando-se o que precisamos ter na intranet e nosso nível de conhecimento?

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Tenho que fazer uma intranet para usar na prefeitura onde trabalho e estamos olhando diversos CMS grátis para essa finalidade (a equipe é pequena e ninguém trabalha com programação web). Alguns dos recursos que a intranet deverá ter:

 

* criação de manuais/FAQ/base de conhecimento (pensei numa wiki)

* possibilidade de criação de tarefas colaborativas vinculadas a usuários específicos

* gerenciamento de documentos (possibilidade de editar um documento anexado sem precisar baixar o mesmo e depois fazer o reupload)

* alguns aspectos sociais como talvez um chat (cujas conversas sejam armazenadas num banco de dados)

 

Tudo isso deverá ser acompanhado de um bom controle de usuários.

 

Pesquisando os softwares, uma das opções encontradas foi o Alfresco, que possui boa parte do que precisamos, mas ao mesmo tempo não parece ter uma interface muito amigável para usuários leigos. Outra possibilidade seria o Wordpress com plugins, mas não sabemos se é possível fazer tudo isso com Wordpress. Qual seria uma boa sugestão, considerando-se o que precisamos ter na intranet e nosso nível de conhecimento?

 

Bom se você quer algo meio que pronto te recomendo utilizar WORDPRESS. Porém se prefere estudar um pouco programação ágil utilizando padrões web, lhe recomendo utilizar um Framework do tipo Zend, Synfoni, Laravel entre outros!

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Precisa estar tudo dentro de uma única aplicação?
Pergunto isso pois a maioria dos pontos que mostrou são distintos e existem sotfwares específicos para cada um deles

Vejamos:

* criação de manuais/FAQ/base de conhecimento (pensei numa wiki)

Como você disse, um software de Wiki é uma boa escolha

* possibilidade de criação de tarefas colaborativas vinculadas a usuários específicos

O Redmine é uma boa opção. Também existe o Trac.

* gerenciamento de documentos (possibilidade de editar um documento anexado sem precisar baixar o mesmo e depois fazer o reupload)

Esse é o mais complexo de fazer. o Google Drive resolve isso. Mas fazer um do zero vai te dar bastante trabalho

* alguns aspectos sociais como talvez um chat (cujas conversas sejam armazenadas num banco de dados)

Existem diversas opções de sistemas de chat. Estou meio por fora, então não vou citar nenhum. Mas dê uma pesquisada, que há boas opções, inclusive gratuitas

 

Talvez esses softwares/serviços tenham alguma API, permitindo integrar todos eles em uma mesma aplicação. Dê uma olhada na documentação deles.

Na pior das hipóteses, você terá um sistema principal com sistemas menores internos. Não é o ideal, mas não mata ninguém. É como ter um smartphone com 100 apps em vez de um único app que faz tudo sozinho

 

 

Sobre os frameworks, não aconselho usá-los se não tiver conhecimento da linguagem. Você só gastará tempo à toa. Estude a linguagem primeiro.

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