Sistema de Matrícula Online

Olá pessoal ! Comecei a utilizar PHP a mais ou menos uma semana, por isso me perdoem se minha pergunta for estúpida. Preciso desenvolver um sistema de matrícula online, já está pronto a parte de inclusão e busca no banco de dados, preciso agora fazer com que o administrador do site confirme a matrícula e envie uma mensagem para o aluno que solicitou a matrícula. O problema é que estou empacado nessa parte, não consigo sair do lugar, poderiam me dar uma dica ??Muito Obrigado !Mario Fontes