usar tabela uma unica vez

Boa tarde amigos,

estou montando um sistema de avaliação, com uma tabela para cada avaliação.

bem, como vcs são mais lógicos do que eu, gostaria de saber se tem um modo pratico para que essa tabela seja avaliada somente uma vez por pessoa ou duaz vezes conforme o caso.

ex.

tenho 3 tabelas

1 tabela direito

2 tabela pedagogia

3 tabela administração

será distribuido uma senha está senha tem iniciais do curso, essa senha é restrita só poderá ser usada na tabela 1 só poderá ser usado mais uma vez na tabela 2 e não poderá mais ser utilizada.

tenho algo em mente, más não sei se é viavel.

Colocar na tabela de senhas um campo com o nome da tabela para ser ativado, conforme é avaliado ativa com um numero ou letra e a tabela não pode ser mais visualizada. porém pode ter um meio mais fácil ou simples de fazer isso. será?

obrigado