Como criar relarório com dados filtrados com PHP e Mysql

Boa tarde pessoal, acho que criei um título bem direto e vou começar mostrando como funciona meu projeto em php e msql

Já postei sobre ele e consegui conclui-lo porém com algumas deficiencias. Vamos lá ao meu controle de estoque:

/applications/core/interface/imageproxy/imageproxy.php?img=http://img224.imageshack.us/img224/2117/projetofinal.jpg&key=d40017ce4fd68b9a8415ad1fe768e77724a9f8b0e0dcc238c39619109d02fcb0" alt="Imagem Postada" />

primeiro quem tiver interesse de me ajudar tente entender o funcionamento analisando a imágem acima, tentei explicar nesse esboço da melhor forma possível

preciso de uma ajuda de quem é expert mesmo, de como faço para criar relatórios com dados filtrados oque é isso? vamos lá

pensamos assim: quero extrair do meu sistema todos (notebooks) de modelo (compaq 6910P) de usuários da filial de ( são paulo ) que estão sendo utilizados por usuários.

filtros

Equipamento: notebook

Modelo: Compaq 6910P

Localidade: São paulo

Status: em uso

oque mostrei acima são as opções de filtragem que eu quero criar para gerar o relatório, se possível exportar para excel.

acho que deu para entender né? gostaria de sujestões para criação das tabelas do banco de dados tambem

eu não sei inserir a instrução Sql para a consulta no banco dentro do PHP, me confundo onde colocar os comandos Sql e como fazer os filtros logo depois chamando a consulta

é isso ai pessoal, não sou programador mais já fiz um sistema somente com video aulas apostilas o mesmo já está funcionando porém com deficiencias como por exemplo: os equipamentos eu não dei opção de inserir um novo ex: Projetores se um dia eu precisar incluir esse iten não tem como porque eu limitei criando uma tabela para cada ítem, isso no antigo agora estou consertando isso.

desde já muito obrigado!