Acessar arquivo no servidor sem executa-los

eae pessoal,

eu estou com uma pequena dúvida.

bom eu estou fazendo um sistema de servicos.

este sistema terá um banco de dados que avisara a data para a entrega do serviço.

e se a data de hoje estiver como a data da entrega então ele me manda um e-mail avisando.

mais o poblema entra agora...

como eu posso estar fazendo o sistema mandar este email sem precisar estar alguem navegando no site?

por favor me ddeem uma luz...

valewww