Problema com AfterSave

Amigos,

tenho uma dúvida com relação a um sistema que estou desenvolvendo.

tenho uma tabela de oficios e nessa tabela tem um campo chamado

protocolo. Nesse sistema, existem vários departamentos, os quais criam

os oficios e enviam para outros departamentos.

estou criando o protocolo da seguinte forma:

public function afterSave($created) {

 if ($created) {

 $this->saveField('protocolo', $this->id . date('Y'));

 }

Ou seja, pego o "id" do documento e o ano atual. Com isso o protocolo

é gerado!

Acontece que esse protocolo é gerado para todos os departamentos, o

que eu estou tentando fazer é gerar um protocolo específica para cada

departamento. Por exemplo: se um departamento X criou um ofício, seu

protocolo será o 1.2012. Se um departamento Y criou um oficio seu

protocolo deverá ser 1.2012 (considerando que é o primeiro) e não

2.2012.

o protocolo tem que ser para cada departamento.

alguém pode me dar uma ideia!

agradeço desde já.

abração!