Backup geral por data de modificação possível???

Boa tarde,Na nossa empresa não possuímos nenhuma política de backup e por isso nosso servidor de arquivos tornou-se extenso com muitos arquivos e adotamos uma política aonde deixariamos no servidor somente os arquivos com data de modificações inferior a 1 ano.... Mas para separarmos esses arquivos na munheca se tornaria uma tarefa muito trabalhosa se não dizer impossível....Alguém conhece alguma solução que atenda nossas necessidades. Pois agente precisa fazer o backup desses arquivos antigos e ao mesmo tempo retira-los da rede.... Obrigado!