Arquivos offline Aumentando MUITO

Trabalho na prefeitura municipal da minha cidade. Faço o Trabalho de Radio/TV controle.Tenho que gravar matérias em todos os jornais locais.Quando o pc da o aviso de espaço insuficiente, eu faço a limpeza do disco (aquela ferramenta do Win mesmo) e apago a pasta de arquivo offiline e outras.A pasta offline esta se enchendo com mais de 30GB de arquivos variados mais ou menos de 1:30h em 1:30h.Consegui uma solução paliativa que foi fazer a limpeza do disco em intervalos regulares. Mas o problema é que à noite, quando o pc está gravando as matérias da noite (claro) não tem ninguém que possa fazer isso. Ele fica em uma sala trancado.Alguém poderia me falar oq fazer?Ps: O pessoal do CPD daqui nem imagina oq possa ser.Valew turma!