Liberar acesso a determinada página através de outro computador

Olá pessoal,

Preciso de ajuda com algo que não sei exatamente se poderia e como poderia ser feito. Eu preciso conseguir que determinada página (um formulário) seja liberado para o cadastramento de informações somente após o fornecimento de um documento (CPF) em outro computador. Um processo muito parecido com o da urna eletrônica. Motivo: praticidade. "Não queremos" que a pessoa tenha o trabalho de fazer um pré-cadastro.

Detalhando: Um cliente precisa responder uma pesquisa de satisfação

1 - Alguém que já tem os dados do cliente porque usa os documentos para emissão de nota fiscal, digita essas informações no seu próprio micro numa área restrita do site.

2 - O outro computador (que servirá para que o cliente responda à pesquisa), precisaria "advinhar" que existe uma pesquisa para ser respondida e ficar aguardando a inclusão dos dados.

3 - Feita a inclusão, ele salvaria os dados no BD e voltaria à situação de espera da próxima pesquisa a ser liberada.

Pensei em fazer isso usando banco de dados em que uma página no "computador de controle", digamos assim, recebesse os dados do cliente e inserisse no banco uma pesquisa com situação "pendente".

No computador de inclusão de pesquisas, "terminal burro", haveria uma página que verificaria constantemente se entrou alguma pesquisa. A cada 2 segundos, por exemplo.

Se entrou, abre o formulário e após a inclusão dos dados muda a situação para respondida e retorna para este verificador. Se não entrou nada, continua verificando.

É por aí mesmo ou eu estou viajando e tem alguma maneira mais fácil?

Agradeço desde já a ajuda.