cálculos contábeis delphi

boa noite a todos... nao sei se estou postando no lugar certo e/ou se tem alguem que já trabalhou com isso, mas, vamos lá.....

estou desenvolvendo um sistema de automação comercial, e na entrada de produtos, preciso de colocar o CFOP de cada produto na hora do lançamento da entrada de produtos, só que isso, automático, baseando-se se ele é um produto de entrada ou saida... pra fora do estado ou nao e por ai vai.... me falaram para colocar isso no cadastro do produto, mas fiquei meio zuado e sem entender pq, levando-se em conta que existem N classificação para o CFOP e como o sistema saberá que aquele produto é o CFOP tal.... entendem???

alguem que já trabalhou com isso, pode ajudar???

desde já, agradeço a todos....