Atualização de formaulários

Bom dia a todos!
Estou desenvolvendo um sistema para uma escola e encontrei o seguinte problema:
Tem vários campos para ir preenchendo em um formulário e um deles seria para cadastrar os dados do coordenador que ao clicar para incluir, abre um formulario a parte (em nova janela) para cadastrar os dados do coordenador.
Ao Clicar em gravar, deverá retornar à página de cadastro anterior, atualizar o campo do coordenador com seu nome sem perder os dados digitados nos campos anteriores.
Como eu faço para atualizar um formulário com essa gravação fora dele, sem perder as outras informações digitadas antes e que ainda não foram gravadas?
Não sei se isso será feito apenas em php ou em javascript, por isso acabei postando aqui!
Obrigada!