Coletar Dados do Banco de Dados

Boa tarde, sou novo no Forum e em programação. Gostaria de uma opinião e ajuda se possivel para o seguinte:

Tenho dois Bancos de Dados com n cadastros separados entre usuarios comuns e VIPs.

Preciso informar para determinado cliente a quantidade de Usuarios comuns e VIPs que estariam utilizando os serviços dele em determinada data

Observo que são diversos clientes a recberem informações de um Banco de Dados Comum.

Pensei em montar um banco de Dados para cada cliente. Mas Acredito que tenha algo mais simples, como retirar desse banco de dados unico as pessoas que estariam indo no evento.

Ou ainda não precisar retirar do banco de dados mas sim do formulario de preenchimento.

O que me aconselham e se possivel me darem um exemplo de como fazer.

Grato desde já pela ajuda