SISTEMA DE GESTÃO LOJA KIWI

Olá!

O “Kiwi Connect”, projeto inicialmente intitulado pela administração da Loja Kiwi, vem sendo elaborado por seus sócios.

A intenção da empresa é projetar um sistema de gestão com integração total com o Mercado Livre e também com o Magento Commerce.

O mesmo deverá ser feito por etapas, obedecendo a ordem solicitada pela Kiwi.

A ideia é que conforme as etapas forem sendo entregues, o sistema começará a ser utilizado e testado a fundo pela própria empresa, a fim de constatarmos novas e reais necessidades de um sistema que é totalmente novo para nós.

Possivelmente novas funcionalidades serão acrescidas ao projeto no decorrer do mesmo.

Obviamente, esses detalhes serão discutidos no andamento do projeto e valores serão recalculados.

A Loja Kiwi já está no Mercado Livre e por este motivo a etapa inicial será a integração do novo sistema com o site.

Posteriormente, uma loja em Magento deverá ser criada e também integrada ao sistema.

O pagamento ocorrerá de acordo com a entrega das etapas que serão acordadas entre contratante e contratado.

Segue abaixo o detalhamento de todas as páginas do sistema de gestão.

Etapas do projeto

Primeira etapa - 1, 2, 3 4 e 6

Segunda etapa - 5, 7, 8 e 9

Terceira etapa - 10

1 - Área de login

Será a página inicial do sistema. Ela deve conter uma área para login e também recuperação de conta.

• Inserção de e-mail
• Inserção de senha
• Recuperação de senha via e-mail e/ou smartphone já cadastrado

Ao clicar em “login”, uma página de autenticação deve ser aberta.

Este código deve ser recebido por e-mail através de algum sistema de autenticação.

2 - Home

Após a efetivação do login, a home deve ser aberta com as mais variadas informações geradas em gráficos.

• Número de vendas do dia/semana/mês/ano no Mercado Livre/Magento
• Faturamento da última semana/mês/ano no Mercado Livre/Magento
• Número de perguntas do dia no Mercado Livre
• Perguntas a serem respondidas no Mercado Livre
• Ranking de categorias mais vendidas
• Listagem de produtos com estoque mínimo para compra dos ítens
• Listagem de produtos que não foram vendidos na última semana/mês/trimestre
• Clientes aniversariando na semana com possibilidade de envio de felicitação

3 - Gerenciamento de usuários

Nesta página deverá constar a lista de todos os usuários cadastrados com nome completo, e-mail, telefone, último acesso, áreas de acesso do sistema.

Edição, bloqueio e também remoção do usuário devem estar disponíveis na página.

O cadastro de usuários deve ser realizado com os itens abaixo.

• Nome
• E-mail
• Telefone
• Senha
• Repetição de senha
• Áreas de acesso

A conta deve ser habilitada somente após o usuário confirmar a mesma através de ativação por e-mail ou telefone.

4 - Pedidos

Inicialmente deve haver um campo de busca rápida, para que seja possível encontrar um pedido através de nome, apelido do Mercado Livre, e-mail, produto, CEP, código de rastreamento, número de pedido e etc

Logo abaixo, filtros para busca de pedidos em massa.

• Data inicial
• Data final
• Data do pedido, do envio ou da última alteração
• Quantidade de pedidos expostos por página
• Etiqueta impressa/não impressa
• Origem (Mercado Livre, Magento e etc)
• Dados: pendente, pré-aprovado, aprovado
• Endereço: pendente, pré-aprovado, aprovado
• Pagamento: pendente, pré-aprovado, confirmado, em análise, incorreto
• Pedido: pendente, pré-aprovado, aprovado, finalizado, cancelado, em garantia, agrupado
• Situação: despachado, embalado, reenvio
• Envio: não enviado, enviado, saiu para entrega, aguardando retirada, dificuldade na entrega, entregue, atrasado, extraviado
• Título do anúncio

Filtros rápidos também deverão estar na página.

• Etiquetas liberadas Mercado Envios
• Pagos não enviados
• Pedidos do mesmo cliente

Todos os pedidos devem ser buscados do Mercado Livre e posteriormente, quanto estiver pronto o site, também do Magento.

Deve haver também a possibilidade de ordenar os pedidos por: Mais antigos, mais recentes, Status do pedido, Últimas alterações

Por fim, o processamento dos pedidos e também a possibilidade de gerar etiquetas de postagem uma a uma ou em massa.

Envio de e-mails ao comprador são cruciais a cada mudança de status do pedido.

• Pedido pendente
• Pedido pré-aprovado
• Pedido aprovado
• Pedido enviado
• Pedido saiu para entrega
• Pedido entregue
• Dificuldade na entrega
• Lembre-se de nos qualificar

5 - Informativo

Um sistema que faça a coleta dos e-mails dos clientes do Mercado Livre e também do Magento para que newsletter sejam enviadas de forma fácil e inteligente a fim de não sobrecarregar o servidor e nem configurar spam.

A área de edição do informativo deve suportar envio de html com imagem e etc

6 - Clientes

Essa área deve conter os dados de todos os usuários com a possibilidade de exportação dos dados completos e também só dos e-mails.

Possibilidade de edição dos dados também deve existir.

7 - Mercado Livre

• Comparador de preços - sistema deve ser igual ao que já utilizamos
• Qualificações - sistema de qualificações em massa através do painel

8 - Suprimentos

• Fornecedores
• Ordens de compra
• Lançamento de produtos em estoque
• Controle de estoque (entradas/saídas)
• Relatório de produtos (estoque alto/baixo/produtos não vendidos/produtos mais vendidos)

9 - Controle de finanças

Nessa área será importante o detalhamento de cada funcionalidade. O caixa deve conter o valor disponível no Mercado Pago disponível e o bloqueado. Os relatórios devem ser apresentados de diversas formas. Faturamento bruto e líquido em cima de um produto, tanto por item quanto mensal. Relatórios da semana e do mês também serão necessários.

Não esquecendo de constar também um caixa geral, munido de contas a pagar e a receber.

10 - Magento Commerce

Como todos sabem, Magento Commerce é uma loja pronta.

Ela deverá ser instalada e customizada com um layout de fácil instalação que compraremos e que entregaremos ao desenvolvedor.

Posteriormente deverá ser instalado e configurado o sistema de frete e pagamento.

A última fase dessa etapa será integrar o Mercado Livre ao sistema de gestão.

Peço desculpas por não ter detalhado tudo mas acho que já dá pra ter uma boa ideia sobre o projeto.

Tenho pressa para iniciá-lo.

Interessados devem entrar em contato via whatsapp (73) 98147-2473, deixar mensagem aqui ou mandar inbox.

Abraço a todos.