Duvida em como proceder com múltiplos acessos ao mesmo local

Boa tarde,

Gostaria de uma sugestão de voces a respeito de um problema em que ainda vou fazer a programacao.

Situação:

Fiz o cadastro dos alunos e professores aqui da escola, e os professores enviarao listas de exercicios para as series e futuramente para determinados alunos.

Problema:

Quando o aluno se logar ele devera acessar apenas informacoes da sua serie e nao das demais, entao a duvida esta sobre onde salvar os documentos e videos pois se for em uma pasta ela precisa ser amarrada a serie. Mas se for em um banco de dados como salvar estas informacoes la dentro ?

Observação:

Ainda se for em uma pasta nao vai dar certo quando precisarem enviar para determinados alunos informacoes particulares.

Ao meu ver a melhor saida esta em salvar tudo em banco de dados mas nao sei que tipo de campo usar para documentos do msoffice ou videos.

Aceito sugestões