Sistema carro

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Pessoal to precisando fazer um sistema bem assim:

 

"o visitante coloca a chapa do carro e o e-mail e sempre que for o vencimento do licenciamento o banco dispara um e-mail avisando esse cliente que está na hora de licenciar...."

 

Como vou fazer isto ? não sei se tenho que montar uma base de dados com as datas de cada licenciamento... ou ele checa no detran...

 

bom... preciso de uma solução...

 

não achei uma até agora....

 

obrigado

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me desculpem.... mas alguem pode me ajudar nisto ?obrigado