Como montar um servidor remoto de arquivos

[guilhermegpo 0]

Boa tarde a todos!

Gostaria de saber a melhor solução e sugestões para adequar a infra estrutura de uma micro empresa com 13 funcionários.

Cenário atual:

- Servidor Windows Server 2003 com domínio (AD) e servidor de impressão.

- Desktop antigo (enorme) com 500gb HD (pouco espaço).

- Internet da empresa de 30 mega.

- Os funcionários não usam nenhum tipo de serviço pesado como banco de dados.

- Atualmente Funcionários apenas usam o servidor para armazenar e recuperar arquivos.

- O servidor tem a função de Backup dos arquivos.

- Serviço de email feito pela locaweb.

- Não possui conexão remota. Acesso somente pelo TeamViewer , já que não fico lá fisicamente. Se o TeamViewer cai eu tenho que ir lá só para arrumar --'

- Grande quantidade de arquivos tais como (Excel, Word, Fotos, etc)

- Segurança fraca.

Mediante a tudo isso, acredito que está uma bagunça... Sou iniciante nesta parte, mas tenho vontade de aprender. Apreciaria muito a ajuda de vocês porque gostaria de aplicar melhorias.

Melhorias para cenário futuro:

- Se possível um servidor menor e mais moderno ou até mesmo um notebook (Nesse caso de um simples servidor, usar windows server ou linux??) como só funcionaria de backup e acesso de arquivos.

- Servidor de backup e acesso aos arquivos na rede local e Remotamente (para pesquisa e download caso funcionários estiverem em algum cliente) ou um Servidor de arquivos na nuvem sei lá, queria algo em que todos conseguissem acessar com suas devidas restrições, porem que fosse possível pela web também e eu conseguisse administrar isso.

- Servidor com segurança e confidencialidade, como no AD onde cada um tem sua restrição de acesso e edição.

Já ouvi FTP,VPN, Linux pfSense, FileServer, Windows Server Conexao remota, mas tenho dúvidas...

Bom, é somente isso, sei que é uma coisa simples, mas não sei por onde começar. A ajuda e sugestão de vocês valeriam muito para mim. Poderiam me indicar quais as melhores ferramentas e S.O. para esta solução?

[Vinicius Ianni 189]

Eu não captei qual é a duvida objetiva: falta de espaço no hd do computador ou necessidade de aprendizado.....

 

O que me chamou a atenção é a enfase na questão do tamanho do computador usado como servidor....

Grande ? Pequeno ?

Que diferença isso faz para o negócio ?

O espaço físico que ele ocupa atualmente atrapalha as pessoas de alguma forma ou é apenas uma questão estética ?

 

Note que existem computadores dos mais variados modelos e tamanhos com uptime extremamente longo e que só são motivo de preocupação para a empresa quando pifarem e não houver mais conserto.

 

Querer trocar algo apenas por uma questão estética não é a melhor solução, pois além do custo envolvido nessa substituição, se essa máquina nova apresentar qualquer falha que gere mais custos para a empresa, você será o responsável e ainda irá ouvir que a máquina antiga nunca deu problema.

 

Se o espaço no hd está pequeno, a simples adição de um novo hd pode já resolver o problema.

Se optar por essa linha, pode manter os 2 hds na mesma máquina, deixar o mais novo e copiar os arquivos, etc...

 

Se deseja criar um servidor dedicar apenas para o backup, dimensione as necessidades de hardware dele para não gastar mais dinheiro que o necessário.

 

Notebook como servidor de backup ?

Hummmmm, melhor não.

 

Backup dos dados na nuvem ?

De forma geral, não recomendo.

Embora você ache muita coisa falando o contrário e vendendo a ideia de que usar a nuvem para isso é a melhor coisa do mundo, existem uma série de implicações ao se adotar uma solução dessa e que não falam ou passam bem longe disso.

 

Ir até o local para dar algum tipo de manutenção é o esperado.

Isso é algo que deve ser previsto antes de fechar o contrato e ter seu custo incluído no preço.

 

Você fala em segurança fraca, mas qual é a segurança que se faz necessária para a empresa ou os dados que são acessados ?

Se o sistema atual funciona em nível satisfatório, não há porque mudar.

Necessita de um melhor controle de acesso a arquivos ?

Deseja implementar criptografia ? Será que é necessário ?

Qual será o impacto de implementar medidas mais severas de segurança em termos de velocidade de acesso ao arquivo desejado, e no custo de obtê-lo novamente em caso de perda ?

 

Quanto as questões futuras, a definição do sistema operacional a ser utilizado numa maquina nova, deverá ser pautada pela boa e velha relação custo x beneficio:

Quais programas se fazem necessários ?

Ambos sistemas (linux / windows) possuem opções para isso ?

Quais politicas de segurança serão implementadas ?

Ambos sistemas oferecem isso nativamente ou precisam de programas para isso ? Esses programas são pagos ?

Ganha aquele que apresentar o menor custo e o melhor beneficio.

Simples.

 

Os funcionários precisam acessar determinados arquivos remotamente, VPN pode ser uma solução.

Outra solução pode ser colocar esses aquivos num servidor web da empresa ou de alguma hospedagem, pode-se criar um script que sincronize esses arquivos diariamente ou sempre que houver alteração....

 

São muitas as possibilidades, mas antes de pensar nas possíveis ferramentas, é preciso perguntar o quão profundamente você conhece os sistemas operacionais que pensa em adotar, pois eu lhe indicar o sistema A ou B, além de me ser fácil, será baseado na minha experiência e gostos pessoais, mas no dia a dia, será você quem terá de lidar com qualquer imprevisto que ocorra.

[guilhermegpo 0]

Boa tarde Vinicius!

 

primeiramente obrigado pela ajuda e esclarecimento das dúvidas. Muito do que disse me fez compreender melhor o meu problema.

 

Vamos lá,

Eu enfatizei a questão do computador ser grande porque, simplesmente queria demonstrar algo que já é bem antigo e certamente atrapalha sim um pouco o lugar, por que a empresa fica na própria casa do dono... mas isso não significa nada demais ou algo crítico para se ter uma mudança, apenas uma noção.

 

Estudando um pouco mais e analisando melhor cada coisa separadamente, penso em instalar o Windows Server 2012 (tenho licença pela Dreamspark) e substituir o antigo Windows Server 2003. Pois sei que para essa tarefa simples de organização, o básico me atenderia. Para isso não sei se aquela máquina hoje rodaria sem problemas esse Sistema. Por isso já considero a compra de um novo desktop, ou um novo HD caso a máquina aguente rodar o WS 2012.

 

Alem do mais, de acordo com essa versão ela oferece o que preciso. O que preciso é de organização nesses arquivos, manter uma parte com todos os arquivos com suas devidas restrições para cada usuário poder acessar local ou remotamente e um backup disto tudo para segurança. Acredito que o WS 2012 me atenderia sem problemas, até pelo fato que me interessou muito que é a possibilidade de acessar os arquivos externamente. Mesmo se não fosse possível, eu iria tentar usar uma VPN.

 

Relativamente, o que eu preciso para o cenário é atualizar tudo para se ter um ambiente mais organizado e seguro para a empresa, por que isso vem desde 2004 com a mesma estrutura. No caso eles vivem só com o acesso aos arquivos no local, mas seria muito bom e se eu pudesse atualizar tudo isto, tendo a possibilidade de acessar remotamente ou qualquer coisa a mais útil e interessante para se implementar, claro, dependendo do custo.

 

Voce acha que precisaria de mais de uma máquina para aplicar essa solução ou eu particionaria o HD e colocaria arquivos em uma parte e o backup em outra? Concorda com o uso do WS 2012 para se ter as ferramentas nativas dele, Conexão remota, AD?

[Vinicius Ianni 189]

Boa Tarde Guilherme !

 

 

Eu enfatizei a questão do computador ser grande porque, simplesmente queria demonstrar algo que já é bem antigo e certamente atrapalha sim um pouco o lugar, por que a empresa fica na própria casa do dono... mas isso não significa nada demais ou algo crítico para se ter uma mudança, apenas uma noção.

 

Saquei :)

 

 

Estudando um pouco mais e analisando melhor cada coisa separadamente, penso em instalar o Windows Server 2012 (tenho licença pela Dreamspark) e substituir o antigo Windows Server 2003. Pois sei que para essa tarefa simples de organização, o básico me atenderia. Para isso não sei se aquela máquina hoje rodaria sem problemas esse Sistema. Por isso já considero a compra de um novo desktop, ou um novo HD caso a máquina aguente rodar o WS 2012.

 

Nesse caso, é bom ver os requisitos minimos do WS 2012 e ver se a maquina atual atende.

Considerando que pretende oferecer acesso remoto, dependendo da solução que decidir, uma maquina que tenha uma certa folga nos requisitos será melhor. (processador, memória, etc...)

 

 

Alem do mais, de acordo com essa versão ela oferece o que preciso. O que preciso é de organização nesses arquivos, manter uma parte com todos os arquivos com suas devidas restrições para cada usuário poder acessar local ou remotamente e um backup disto tudo para segurança. Acredito que o WS 2012 me atenderia sem problemas, até pelo fato que me interessou muito que é a possibilidade de acessar os arquivos externamente. Mesmo se não fosse possível, eu iria tentar usar uma VPN.

 

Esse backup seria feito como ?

Com um hd externo (ou interno) ligado ao computador com um programa efetuando essa tarefa num horario pré determinado ?

Enviando os arquivos (compactados ou não / com senha ou não) para um google drive da vida ?

O backup é a copia dos arquivos para em caso de um imprevisto ocorrer, normalmente pensamos como imprevisto apenas a falha do hd ou do computador.

Mas precisamos pensar no caso de um roubo, o hd externo provavelmente seria levado também, ai perde-se o backup.

Copiar para desses sites estilo google drive, mega, é preciso pensar se no caso de um vazamento de senhas dos usuários desse serviço, os arquivos armazenados lá possuam algum tipo de segurança que dificulte seu acesso (compactar com senha, compactar 2 vezes com senhas diferentes em cada processo, criptografar etc...)

Em se tratando de backup e riscos, é bom ser paranoico, desde que isso não atrapalhe muito o andamento normal das atividades da empresa.

Normalmente é feita uma politica de backup, com backups diarios/semanais somente dos arquivos que foram alterados, e quinzenais/mensais dos outros arquivos, depende do volume de arquivos e frequência que são alterados.

 

 

Relativamente, o que eu preciso para o cenário é atualizar tudo para se ter um ambiente mais organizado e seguro para a empresa, por que isso vem desde 2004 com a mesma estrutura. No caso eles vivem só com o acesso aos arquivos no local, mas seria muito bom e se eu pudesse atualizar tudo isto, tendo a possibilidade de acessar remotamente ou qualquer coisa a mais útil e interessante para se implementar, claro, dependendo do custo.

 

O acesso remoto pode ser feito pelas ferramentas que o próprio windows oferece, por vpn, ftp, via um sistema web....

Nesse caso, se vai oferecer o serviço, ele precisa ser facil e rapido.

A facilidade aqui, é no sentido de qual a forma mais simples para quem vai acessar isso remotamente, normalmente um sistema web é a melhor opção pois não exige muito conhecimentos nem configurações especiais no dispositivo de acesso, bastará digitar um endereço (normalmente já favoritado no dispositivo).

E a rapidez é na questão de tempo de resposta entre se conectar no serviço, escolher o arquivo, abrir e ter esse arquivo pronto para consulta/edição remota.

Tenho a tendencia de preferir sistemas web por serem descomplicados, e uma vez criados (e devidamente configurados) o acesso é facil e dependerá apenas da velocidade da internet onde esse dispositivo está conectado - isso no caso do sistema estar hospedado num serviço de hospedagem comum, se for hospedar na máquina da empresa além da velocidade da internet contratada pela empresa, é preciso configurar outros programas, o que além de um pouco mais trabalhoso, é mais sujeito a falhas (falta de luz, lentidão, servidor desligado acidentalmente, etc...) do que numa hospedagem, mas vai de cada caso de uso ;)

 

 

Voce acha que precisaria de mais de uma máquina para aplicar essa solução ou eu particionaria o HD e colocaria arquivos em uma parte e o backup em outra? Concorda com o uso do WS 2012 para se ter as ferramentas nativas dele, Conexão remota, AD?

 

Se vai precisar de uma nova maquina ou não, vai depender dos requisitos que falei acima, bem como qual será sua politica de backup dos dados.

Quanto a escolha do sistema operacional, é como falei ontem, se você se sente mais confortavel com o windows, e trabalha melhor nele, siga em frente.

Não ajudará em nada eu dizer que linux é melhor (ou algo do tipo) e você levar semanas para aprender a usa-lo e configurar os serviços que deseja, e no caso de uma pane você levar dias para resolver algo que em algumas horas pode ser resolvido, por exemplo.

 

Recomendo utilizar outros sistemas operacionais e testar cenários que esteja utilizando atualmente no windows, para expandir seus conhecimentos e poder no futuro, com um cliente diferente (ou até o mesmo) poder oferecer mais opções de solução, ou a solução com o melhor custo x beneficio sem medos ;)