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SISTEMA DE GESTÃO LOJA KIWI

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Olá!

 

O “Kiwi Connect”, projeto inicialmente intitulado pela administração da Loja Kiwi, vem sendo elaborado por seus sócios.

 

A intenção da empresa é projetar um sistema de gestão com integração total com o Mercado Livre e também com o Magento Commerce.

 

O mesmo deverá ser feito por etapas, obedecendo a ordem solicitada pela Kiwi.

 

A ideia é que conforme as etapas forem sendo entregues, o sistema começará a ser utilizado e testado a fundo pela própria empresa, a fim de constatarmos novas e reais necessidades de um sistema que é totalmente novo para nós.

 

Possivelmente novas funcionalidades serão acrescidas ao projeto no decorrer do mesmo.

Obviamente, esses detalhes serão discutidos no andamento do projeto e valores serão recalculados.

 

A Loja Kiwi já está no Mercado Livre e por este motivo a etapa inicial será a integração do novo sistema com o site.

 

Posteriormente, uma loja em Magento deverá ser criada e também integrada ao sistema.

O pagamento ocorrerá de acordo com a entrega das etapas que serão acordadas entre contratante e contratado.

 

Segue abaixo o detalhamento de todas as páginas do sistema de gestão.


Etapas do projeto

 

Primeira etapa - 1, 2, 3 4 e 6

Segunda etapa - 5, 7, 8 e 9

Terceira etapa - 10

 

1 - Área de login

 

Será a página inicial do sistema. Ela deve conter uma área para login e também recuperação de conta.

 

  • Inserção de e-mail

  • Inserção de senha

  • Recuperação de senha via e-mail e/ou smartphone já cadastrado

 

Ao clicar em “login”, uma página de autenticação deve ser aberta.

Este código deve ser recebido por e-mail através de algum sistema de autenticação.

 

2 - Home

 

Após a efetivação do login, a home deve ser aberta com as mais variadas informações geradas em gráficos.

 

  • Número de vendas do dia/semana/mês/ano no Mercado Livre/Magento

  • Faturamento da última semana/mês/ano no Mercado Livre/Magento

  • Número de perguntas do dia no Mercado Livre

  • Perguntas a serem respondidas no Mercado Livre

  • Ranking de categorias mais vendidas

  • Listagem de produtos com estoque mínimo para compra dos ítens

  • Listagem de produtos que não foram vendidos na última semana/mês/trimestre

  • Clientes aniversariando na semana com possibilidade de envio de felicitação

 

 

3 - Gerenciamento de usuários

 

Nesta página deverá constar a lista de todos os usuários cadastrados com nome completo, e-mail, telefone, último acesso, áreas de acesso do sistema.

Edição, bloqueio e também remoção do usuário devem estar disponíveis na página.

 

O cadastro de usuários deve ser realizado com os itens abaixo.

 

  • Nome

  • E-mail

  • Telefone

  • Senha

  • Repetição de senha

  • Áreas de acesso

 

A conta deve ser habilitada somente após o usuário confirmar a mesma através de ativação por e-mail ou telefone.

 

4 - Pedidos

 

Inicialmente deve haver um campo de busca rápida, para que seja possível encontrar um pedido através de nome, apelido do Mercado Livre, e-mail, produto, CEP, código de rastreamento, número de pedido e etc

 

Logo abaixo, filtros para busca de pedidos em massa.

 

  • Data inicial

  • Data final

  • Data do pedido, do envio ou da última alteração

  • Quantidade de pedidos expostos por página

  • Etiqueta impressa/não impressa

  • Origem (Mercado Livre, Magento e etc)

  • Dados: pendente, pré-aprovado, aprovado

  • Endereço: pendente, pré-aprovado, aprovado

  • Pagamento: pendente, pré-aprovado, confirmado, em análise, incorreto

  • Pedido: pendente, pré-aprovado, aprovado, finalizado, cancelado, em garantia, agrupado

  • Situação: despachado, embalado, reenvio

  • Envio: não enviado, enviado, saiu para entrega, aguardando retirada, dificuldade na entrega, entregue, atrasado, extraviado

  • Título do anúncio

 

Filtros rápidos também deverão estar na página.

 

  • Etiquetas liberadas Mercado Envios

  • Pagos não enviados

  • Pedidos do mesmo cliente

 

Todos os pedidos devem ser buscados do Mercado Livre e posteriormente, quanto estiver pronto o site, também do Magento.

Deve haver também a possibilidade de ordenar os pedidos por: Mais antigos, mais recentes, Status do pedido, Últimas alterações

 

Por fim, o processamento dos pedidos e também a possibilidade de gerar etiquetas de postagem uma a uma ou em massa.

 

Envio de e-mails ao comprador são cruciais a cada mudança de status do pedido.

 

  • Pedido pendente

  • Pedido pré-aprovado

  • Pedido aprovado

  • Pedido enviado

  • Pedido saiu para entrega

  • Pedido entregue

  • Dificuldade na entrega

  • Lembre-se de nos qualificar

 

 

5 - Informativo

 

Um sistema que faça a coleta dos e-mails dos clientes do Mercado Livre e também do Magento para que newsletter sejam enviadas de forma fácil e inteligente a fim de não sobrecarregar o servidor e nem configurar spam.

A área de edição do informativo deve suportar envio de html com imagem e etc


6 - Clientes

 

Essa área deve conter os dados de todos os usuários com a possibilidade de exportação dos dados completos e também só dos e-mails.

Possibilidade de edição dos dados também deve existir.

 

 

7 - Mercado Livre

 

  • Comparador de preços - sistema deve ser igual ao que já utilizamos

  • Qualificações - sistema de qualificações em massa através do painel

 

8 - Suprimentos

 

  • Fornecedores

  • Ordens de compra

  • Lançamento de produtos em estoque

  • Controle de estoque (entradas/saídas)

  • Relatório de produtos (estoque alto/baixo/produtos não vendidos/produtos mais vendidos)

 

 

9 - Controle de finanças

 

Nessa área será importante o detalhamento de cada funcionalidade. O caixa deve conter o valor disponível no Mercado Pago disponível e o bloqueado. Os relatórios devem ser apresentados de diversas formas. Faturamento bruto e líquido em cima de um produto, tanto por item quanto mensal. Relatórios da semana e do mês também serão necessários.

Não esquecendo de constar também um caixa geral, munido de contas a pagar e a receber.

 

 

10 - Magento Commerce

 

Como todos sabem, Magento Commerce é uma loja pronta.

Ela deverá ser instalada e customizada com um layout de fácil instalação que compraremos e que entregaremos ao desenvolvedor.

Posteriormente deverá ser instalado e configurado o sistema de frete e pagamento.

A última fase dessa etapa será integrar o Mercado Livre ao sistema de gestão.

 

 

Peço desculpas por não ter detalhado tudo mas acho que já dá pra ter uma boa ideia sobre o projeto.

Tenho pressa para iniciá-lo.

Interessados devem entrar em contato via whatsapp (73) 98147-2473, deixar mensagem aqui ou mandar inbox.

Abraço a todos.

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