Programa Para Agência de Arte e Impressão

[Azalin 0]

Amigos do Fórum, boa tarde,

 

Venho no fórum pedir uma ajuda sobre sistema para pequenas agências de Arte e Impressão.

 

Tenho uma pequena Gráfica Rápida com 3 designer trabalhando e 1 impressor finalizando os trabalhos realizados.

Mas algumas vezes acontece de um ou outro está atendendo ou almoçando, neste momento começa a confusão...

 

muitas das vezes um designer faz o arquivo, e precisa ser editado por outro designer, as vezes por exemplo, está salvo no computador de origem(quem criou) e, para não mandar o cliente voltar depois,

 

eu destaco uns do designer que está presente na empresa para atende-lo, mas sabemos que, para uma criação de um trabalho, muita das vezes fazemos as pressas, na correria, tudo para ontem,

 

então esquecemos de centralizar o arquivo em um local organizado...(porque não temos uma boa política de arquivamento).

 

e o impressor fica louco a procura do arquivo que foi liberado pelo cliente, neste meio tempo o designer que estava almoçado volta do almoço e não sabe que o arquivo foi atualizado.

 

Diante deste senário, existe algum SISTEMA que possa ajudar a GERENCIAR este problema !!!!

agradeço a todos que me ajudar..

[Rogério Guerreiro 51]

Não entendi muito bem seu problema... seus computadores estão em rede? Se não estiverem, recomendo instalar, isso facilita enormemente. Por exemplo, na empresa onde trabalhava, eu combinava com as meninas do atendimento de mandar as artes-finais para aprovação em uma determinada pasta do computador delas... daí, elas iam direto na tal pasta.

 

Quanto ao problema do arquivamento, basta você colocar os arquivos em ordem alfabética, de acordo com o nome do cliente. No meu caso, eu mantinha um grande diretório, "Clientes" e colocava tudo em sub-pastas, direitinho. Se você jogar os arquivos em qualquer lugar do computador, a coisa só terminará mesmo em bagunça.

[Azalin 0]

Rogério Guerreiro, Boa noite

tenho os computadores em Rede, tenho um HD exclusivo para salvar as artes em uma pasta chamada 'Clientes', onde organizo todos os arquivos, mas como são muitos, mesmo assim fica muito complicado de se fazer uma organização eficiente. vou dar um exemplo:

 

tenho um cliente que consome sempre arte em minha pequena gráfica rápida. A demanda de arte é grande, tento sempre colocar na pasta dele no nome do arquivo o trabalho que foi feito EX: Adesivo_Carro_2014,cdr, Panfleto_Natal_2013...

 

mas no decorrer do tempo, até este trabalho ser LIBERADO o cliente faz inúmeras modificações, neste meio tempo é o que aconteceu o problema, como por EX: Adesivo_Carro_2014 - Corrigido,cdr, ai eu tenho na mesma pasta 2 arquivos do mesmo trabalho sendo um Antigo e outro corrigido.

 

se fosse só isso estaria bom,, pois tenho outro problema que por preguiça o funcionário salva o arquivo porcamente com o nome da pessoa que solicitar o trabalho e não salva na pasta da empresa ou cria uma nova pasta com o nome da empresa.

 

O impressor se depara com 2 arquivos, Claro que intuitivamente ele irá fazer o que tem o nome CORRIGIDO, mas mesmo assim tempos uma inconsistência, que é uma duplicidade de arquivo. e quando não acha o arquivo! porque está em nome da pessoa que fechou o contato. É muito difícil lidar !

 

Lidar com Funcionários é muito difícil, eles pensão que estão correto, mas mesmo com treinamento e fiscalização sai do controle .

 

estava pensando em uma solução automatizada para isso. será que existe??

[Rogério Guerreiro 51]

Sinceramente não conheço nenhum programa que resolva esses problemas a contento... mesmo porque, sem a colaboração dos funcionários, fica complicado.

 

Quanto ao problema do impressor, que você descreveu, pode-se fazer isto: independente do nome do arquivo, o sistema sempre grava a data e a hora em que ele foi criado, modificado e acessado.

 

Então, você pode combinar com o impressor o seguinte: se houver dois arquivos com mesmo nome e de datas diferentes, ele deve escolher o de data mais recente. Havendo dois arquivos com mesmo nome e de datas iguais, ele escolhe o de hora mais recente. Dá pra ele ver isso pelo Windows Explorer.

[Thiago Moraes 32]

Nenhum sistema vai resolver o problema, vc precisa se organizar e cobrar dos seus funcionários. Já trabalhei em gráfica rápida, cada funcionario ficava responsável por uma ou varias artes. Ninguém finalizava ou editava o meu arquivo, e eles sempre ficavam salvos no servidor. Se o funcionario trabalha de forma porca ele tem que ser demitido.

[Azalin 0]

Thiago, sua ideologia é muito boa,

Mas nem tudo pode ser a Fogo e Ferro,

 

são poucos os profissionais que se destacam com boa criatividade em um ambiente de muita pressão de trabalho, acredito que deixar o funcionário ocupar sua mente com a criatividade e a organização por conta da máquina seja uma troca muito justa e melhor para o meu negócio, por isso estou em busca do mesmo.

 

att

[Thiago Moraes 32]

Boa sorte

[Rogério Guerreiro 51]

Azalin, sobre a organização dos arquivos leia o que eu sugeri. Não vejo nenhuma dificuldade, nem é uma exigência absurda o funcionário seguir isso...

[victorqueiroz 34]

Sugiro que contrate um WebDesigner, para criar um sistema exclusivo para controle de artes, também trabalho em uma gráfica, aqui temos um sistema online de aprovação de arte, todo o histórico de alterações solicitadas pelo cliente, hora de entrada e saida do designer, total de horas trabalhadas no projeto, etc.... fica tudo arquivado! e os designers trabalham em sintonia, não tem nenhum tipo de desorganização em relação a esse aspecto...

[JosimarNew 12]

Thiago, sua ideologia é muito boa,

Mas nem tudo pode ser a Fogo e Ferro,

 

são poucos os profissionais que se destacam com boa criatividade em um ambiente de muita pressão de trabalho, acredito que deixar o funcionário ocupar sua mente com a criatividade e a organização por conta da máquina seja uma troca muito justa e melhor para o meu negócio, por isso estou em busca do mesmo.

 

att

Olá amigo. Posso desenvolver esse sistema para você. Caso interesse, entre em contato pelo email: josimar@teclaonline.net